テレアポ代行時に便利なFAX資料送付機能リリースのお知らせ | 売上UP支援のネットリアル

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テレアポ代行時に便利なFAX資料送付機能リリースのお知らせ

NetReal!電話営業サービスにて「FAX資料送付機能」がリリースされましたのでお知らせいたします。

こちらの機能を利用することで電話営業(テレアポ代行)の際にコール先から
「とりあえず資料をFAXで送って下さい」という要望があった場合や、逆にコールスタッフから
「資料をFAXでお送りして宜しいですか?」という確認をして承諾が取れた場合に
(FAX番号を確認もしくは収集し)会員画面からボタン数クリックでFAX送信ができるようになりました。

FAX機からFAXを送信する必要がなくFAX原稿データを一度登録してしまえばコール先のFAX番号や宛名が自動的に挿入されますのでボタン一つでFAX資料を送付することができます。
本当に便利な機能です!

また、収集したリストはCSVダウンロードが可能なため、FAX配信用のリストとしてもご利用頂けます。

[電話営業]→[資料請求獲得(電話でFAX番号収集)]→[FAX資料送付]

という電話営業の一連の流れを全てインターネット上で完結することができます。

※同じ画面からFAXの一斉配信も可能です。[FAX配信サービス]
メール資料送付及び、メールの一斉配信も可能です。[メール配信サービス]


【こんな方におすすめのサービス・機能です】

■電話営業(テレアポ)を効率化したい。
■資料請求の度にFAX機の前に行ってFAX送信する手間をなくしたい。
■承諾を貰った先に対し、確実に見て貰えるFAXを送信したい。
■アポイントが獲れなったとしても要望があればFAXで資料を送りたい。
■リストには電話番号しかない(FAX番号がない)が、FAX番号を電話で収集したい。
■今依頼しているテレアポ代行会社はFAXの資料送付まではやってくれない。
■誰に何のFAX資料を送ったのかの情報共有・履歴管理ができないため困る。


【詳細ご利用手順】

1.会員ログインします。


2.上部メニュー「電話営業」をクリックします。


3.左メニュー「スクリプト管理>スクリプト作成ツール」からスクリプトを登録します。
※資料獲得方法で「FAXで送付する」と設定されることを推奨します。


4.左メニュー「コールリスト管理>持ち込みリスト登録」からリストを登録します。
登録するリストの項目は
「電話番号,宛先(会社名),担当者名,FAX番号,郵便番号,住所,メールアドレス,備考1,備考2...」
(備考は部署名など任意)です。


5.リストと原稿が揃いましたら、左メニュー「電話営業予約」から
①スクリプト選択
②コールリスト選択
③日時詳細設定
④予約確認
⑤予約完了


6.コールが開始されますと、リアルタイムでコール状況が閲覧できます。
左メニュー「予約状況・結果」から状況の表示をクリックします。


7.FAXの資料送付を行う宛先の「操作」から「FAX資料送付」をクリックします。
※自動的に原稿・FAX番号・原稿上部に印字する「会社名+担当者名」が反映されます。


8.FAXを送信します。(回線利用状況によりますが10~30分で相手にFAXが届きます)
※FAXの再送付も可能です。


9.送信履歴が「FAX配信>予約状況・結果」に反映されます。
※送信できたかどうか、誰にいつ資料を送ったかの履歴が管理できます。


【ご利用料金】

■FAX資料送付:10pt(円)/枚
メール資料送付無料

■初期費用、基本料金:無料

■コール発信:

ポイント制:1pt=1円(税抜)
ポイント購入単位:15,750円(税込)

・1コール:150pt/件
・2コール:200pt/件
・3コール:250pt/件

※2コール、3コールとは担当者不在の場合に再コールもしくは再々コールまで対応致します。

料金の詳細